随县人民法院

为建设一流的法治化营商环境，预防和降低企业经营中的法律风险，促进企业安全、健康、稳定发展。随县人民法院通过对近年来全市两级法院涉企纠纷案件的调研，结合近期走访企业活动中所了解的情况，现就企业在经营管理过程中应当注意和防范的法律风险作出以下提示，供企业参考。

一、企业合同订立方面的注意事项

1、条款完备、要素齐全的书面合同对于保证交易安全以及后续的维权十分重要，有人会利用合同的瑕疵或约定不明逃避责任。建议您在合同订立过程中，对标的、数量、质量、价款及币种、交货及履行期限、地点、纠纷解决方式、违约责任等内容作出具体明确的约定，并妥善保管下述资料：相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子数据、传真、信函等。

2、在授权职员对外签约时，建议您在有关授权文件上尽可能明确、详细地列明授权范围，业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件；在该职员离开您的企业时，建议在与其办理交接手续的同时向有关客户书面告知该职员已离职不再享有委托代理权限的情况。

3、如果您认为在与客户签署合同过程中存在欺诈、胁迫、乘人之危导致的显失公平等情形，可以请求人民法院撤销该合同，但应当自知道或者应当知道该撤销事由之日起一年内行使撤销权；重大误解的请务必自知道或者应当知道该撤销事由之日起九十日内行使撤销权。

4、如果您的业务需要对方提供保证担保或您向他人提供保证担保的，在与相关客户签署保证合同时，请务必将保证人愿为债务的履行提供保证担保的意思表达清楚、准确，避免使用由对方“负责解决”、“负责协调”等含糊的表述。保证合同请务必区分清楚“连带保证”或者“一般保证”。如果没有明确约定，人民法院将认为是一般责任保证。

5、如果您的业务需要对方提供抵押担保，建议您在签署抵押合同后立即与您的客户到有关登记机关办理抵押登记手续；如果您的业务需要对方提供质押担保的，建议您在签署合同后立即与您的客户办理质押担保物或者权利凭证的交接手续。

二、企业合同履行方面的注意事项

6、订立的合同如果不违反法律、行政法规的强制性规定，不违背公序良俗，即为受法律保护的有效合同，无论是企业名称的改变、企业股权的易手，还是法定代表人、负责人、经办人的变更，都不能成为不履行合同的正当理由。

7、经济形势的变化导致合同履行存在困难的情况下，建议您不要在与您的客户协商双方都能接受的解决方案之前，轻易选择主动违约、解除合同或者提起诉讼等方式解决纠纷。诉讼之前也可以选择行业协会调解、诉前调解等多元化解纠纷路径。即便是在诉讼过程中，寻找双方都能接受的解决方案更加有利于减少损失，接受人民法院主持下的调解有助于您企业利益的保护。

8、您在磋商、履行合同过程中，经常不可避免地接触到交易伙伴的商业信息甚至是商业秘密，请在磋商、履行合同过程中，乃至合同履行完毕后都不要泄露或者使用这些商业信息和商业秘密，否则将可能承担相应的责任。

9、在合同履行过程中，如果您有确切证据证明对方有经营状况严重恶化、转移财产或者抽逃资金以逃避债务、丧失或者可能丧失履行债务能力等情形的，您可以及时通知对方中止履行由您依照合同约定应当先履行的义务，等待对方提供适当担保。中止履行后，对方在合理期限内未恢复履行能力并且未提供适当担保的，您可以解除合同。

10、一旦您的客户通知您解除合同而您对此存在异议，如果合同中约定了异议期限，请您务必在约定期限内向对方以书面方式提出。如果合同中没有约定异议期间，请您务必在解除合同通知到达之日起三个月内向人民法院起诉。

11、如果您的客户违约，不管是什么理由，您都应该及时采取措施，防止损失扩大，由此产生的合理费用将由违约方承担。如果您消极对待、放任损失的扩大，对于扩大的损失将自行承担。请您注意法律关于诉讼时效的规定。如出于维系与客户关系等因素考虑不愿提起诉讼，您可以在诉讼时效届满前，以向对方发送具有催告尽快履行义务的信件或者数据电文等可以证明您主张过权利的有效方式进行处理。

三、企业治理方面的注意事项

12、在企业注册成立过程中，请您注意注册资本的真实性和充足性，虚假出资或抽逃出资会使企业股东丧失有限责任制度的保护而被卷入债权人提起的诉讼中。在您与他人共同出资设立公司时，请您务必监督您的合作人依约履行出资义务，否则在企业对外负债的情况下，可能会因您的合作人未依约履行出资义务而对债权人承担责任。

13、如果您受让他人公司股权，股权转让合同生效后请务必尽快到工商部门办理公司股权变更登记手续，否则您将面临无法真正获得股权的风险。公司章程是公司最重要的法律文件之一，一旦发生争议，将成为人民法院判断各方权利义务的主要依据，建议您在制定或修改公司章程时务必仔细权衡，慎重签署。

14、公司的控股股东、董事、监事、高级管理人员对公司负有忠实义务和勤勉义务。请您务必遵守公司法及其他法律法规中的有关规定，违反这些规定将可能导致向企业承担损害赔偿等责任。股东会、董事会是公司运行的基础，召开股东会、董事会前，请您务必按照公司章程规定的期限、方式与内容通知股东或董事，如果您没有妥当地履行通知义务，所形成的股东会、董事会决议可能面临被人民法院撤销的风险。

15、公司需要终止营业或注销法人资格时，请您务必注意及时履行投资者的清算义务。怠于履行清算义务而导致公司财产贬值、流失、毁损或者公司帐册、重要文件等灭失的，股东将面临直接承担公司债务的风险。

四、企业劳动用工方面的注意事项

16、请您务必树立先订立合同后用工的观念，劳动合同终止后劳动者仍在用人单位继续工作的，也应当续订合同。劳动者拒不签订劳动合同的，请保留向劳动者送达的合同签订通知书等相关证据，并及时书面通知劳动者终止劳动关系，避免发生劳动者不愿与企业签订书面劳动合同又事后要求企业支付双倍工资的风险。

17、为避免企业高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员在离职后到其他用人单位或自己开办公司从事竞业限制业务，造成您的企业客户流失、知识产权被侵害、生产经营受损的被动局面，您可以与他们约定保守商业秘密及与知识产权相关的保密事项，并同时签订竞业限制条款，明确竞业限制的范围、地域和期限。但请务必注意竞业限制期限不得超过二年，同时在解除或终止劳动合同后，在竞业限制期限内应按月给予劳动者经济补偿，否则可能导致竞业限制条款不具有法律约束力。

18、依法及时为劳动者缴纳社会保险费是企业的义务，请您务必遵守。否则企业将可能面临劳动者以此为由要求解除劳动合同，并要求经济补偿的更大风险和成本。

19、企业在劳动者严重违反规章制度等情况下有单方解除劳动合同的权利，为确保您正确行使权利，建议您在企业的规章制度或员工手册中对严重违纪、对企业造成重大损害等情形作出明确细化的规定，同时注意保留相关的证据材料，以便发生争议时进行举证。

20、企业与劳动者解除劳动合同或劳动合同终止时，应按照法律规定的情形及程序解除或终止，并应当依法及时向劳动者支付经济补偿，请您注意遵守该项义务，否则可能承担支付经济赔偿金的风险。

五、企业知识产权保护方面的注意事项

21、对于您企业的研发成果，请您注意根据情况在专利申请或商业秘密保护两者间选择最佳的保护方式，防止企业的技术被公开或被他人抢先申请专利。同时，建议您可以根据不同产品的特点，同时考虑采取专利、商标、著作权、知名商品特有包装、装潢等方式进行全方位的知识产权保护。

22、您的企业在委托他人加工时，企业的一些商业秘密可能会让对方所知晓，请注意与其签订保密协议加以约束。在培育商业标识过程中，请注意及时进行商标注册，否则对于他人类似或相同的商业标识无法进行维权，导致您投入大量人力、物力、资金培育的商业标识轻松为他人所使用。

23、在与他人合作进行技术研发或作品创作过程中，请您务必注意在相关合作合同中对知识产权的权属及各方的权利和义务作出明确无误的约定。通过转让、许可等取得知识产权时，请务必注意审查转让人、许可使用人的权属证明文件，以防转让人或许可使用人并不是真正的权利人或权利已过期。

24、您的企业应当注意对软件、文字、图片、图案、花型等作品著作权的保护，作品完成后应及时到版权部门进行著作权登记。所形成的电子文档，应当尽量运用电子数据认证、加盖时间戳等现代网络技术手段加以固定，作为完成作品时间的证据。

25、您的企业应当注意对他人著作权的尊重，避免在您的产品上以及产品说明书、广告宣传册、企业网站上，使用他人享有著作权的图片、文字说明等内容。网络服务企业还应注意避免侵犯他人网络信息传播权，不要擅自提供在线影视、音乐作品的播放、下载服务等。